المنح والتعاون

كيفية طلب الدعم

إذا كنت تقترح مشروعًا لمرافق أو مناطق محددة في VADOC، يُرجى الاتصال بالموقع (المواقع) المحددة أو المكتب الإقليمي المناسب لمناقشة المشروع والخدمات التي سيتم تقديمها قبل تقديم الطلب الرسمي. قد يؤثر الفشل في إقامة اتصال مسبقًا على قرار مركز VADOC بتقديم خطاب دعم أو الدخول في اتفاقية تعاونية قبل تاريخ استحقاق المنحة أو يؤخره.

الإطار الزمني للتقديم

يجب أن يتيح طلبك الرسمي للحصول على الدعم وقتًا كافيًا للمراجعة والمتابعة والتحرير والحصول على التوقيعات المناسبة. تنطبق الأطر الزمنية التالية لتقديم الطلبات:

• يجب تقديم طلبات خطابات الدعم قبل 10 أيام عمل على الأقل.
• يجب تقديم طلبات الاتفاقيات التعاونية (مثل مذكرات التفاهم) التي لا تتطلب أي التزام مالي من VADOC قبل 15 يوم عمل على الأقل.
• تكون طلبات الخطابات أو الاتفاقيات التعاونية التي تتطلب التزامًا ماليًا أو إداريًا من مركز قيادة العمليات المتطورة أو توفير التمويل لمركز قيادة العمليات المتطورة مستحقة قبل 20 يوم عمل على الأقل.

متطلبات التقديم

يرجى تقديم الطلبات والمواد الرسمية إلى grants@vadoc.virginia.gov. يجب أن يتضمن طلبك الرسمي جميع النماذج والوثائق المذكورة أدناه.

1. استمارة طلب دعم/التزام لطلبات المنح الخارجية مكتملة، مع التأكد من صحة جميع المعلومات. يجب أن يتضمن النموذج أحد ما يلي:
   • رابط لطلب تقديم العروض/التماس العطاء من المؤسسة المانحة أو
   • نسخة من طلب تقديم العروض/طلب تقديم العطاءات كمرفق.
2. مسودة خطاب دعم أولية أو وثيقة اتفاقية تعاونية بصيغة قابلة للتحرير مثل Microsoft Word. لا تقم بتضمين أي لغة تؤيد على وجه التحديد المنظمة أو البرنامج المتقدم بالطلب. يجب أن تتضمن الرسالة ما يلي:
   • جميع اللغات المطلوبة حسب التوجيهات الواردة في طلب تقديم العروض.
   • وصف موضوعي وواقعي لكيفية تلبية المشروع لمهمة وأهداف مركز قيادة العمليات الجوية والدفاع المدني في فيلادلفيا. يرجى تضمين السكان المستهدفين والموقع الجغرافي، بما في ذلك أي مرافق أو مكاتب مقاطعات محددة، إذا كان المشروع خاصاً بسكان أو منطقة معينة.
   • يجب أن تتضمن وثائق الاتفاق التعاوني مثل مذكرة التفاهم (MOU، وتستخدم عندما لا يتعلق الأمر بالتبادل المالي)، أو مذكرة الاتفاق (MOA، وتستخدم عندما يتعلق الأمر بالتبادل المالي)، أو غيرها من الوثائق المماثلة، عناصر وبيانات محددة. يمكن العثور على العناصر والبيانات الأساسية، بالإضافة إلى نموذج لمذكرة التفاهم، في العناصر والبيانات المطلوبة للاتفاقيات التعاونية (قد تكون هناك حاجة إلى بيانات إضافية لمذكرات التفاهم). أرسل بريد إلكتروني إلى grants@vadoc.virginia.gov للحصول على نسخة من هذه الوثيقة.
3. إذا قدمت VADOC دعمًا مكتوبًا لطلبك، يجب عليك:
   • تزويدنا بنسخة كاملة من سرد الطلب المقدم في غضون أسبوع واحد من تقديمه.
   • إخطارنا بقرار المنظمة المانحة في غضون 10 أيام عمل من تاريخ الإخطار.
   • أرسل لنا نسخة من خطاب الجائزة وشروطها في حال نجاح الطلب.
   • قم بإرسال جميع معلومات المتابعة، بما في ذلك أي رقم مرجعي مقدم من VADOC لطلبك، إلى grants@vadoc.virginia.gov.

من المهم أن تعرف

• لن يتم إصدار وثائق الدعم أو الالتزام لأي منحة خارجية تتنافس مع أي منحة حصلت عليها إدارة المركبات الجوية والدفاع المدني في فيلادلفيا أو تقدمت بطلب للحصول عليها أو تتوقع التقدم بطلب للحصول عليها.
• لن يتم التوقيع على الاتفاقيات الموقعة، مثل مذكرة التفاهم أو الاتفاقية، قبل منح المنحة إلا إذا طلب المانح مثل هذه الوثيقة على وجه التحديد. سيتم إبرام اتفاقيات ما بعد المنح حسب الضرورة.
• يجوز لمركز VADOC تقديم خطابات دعم أو توقيع اتفاقيات تعاونية مع العديد من المنظمات أو الوكالات التي تتقدم بطلب للحصول على نفس فرصة التمويل.
• نحن ندرك أن ضيق الوقت المتاح لتقديم الطلبات قد يحد من قدرتنا على إكمال عملية المراجعة الداخلية قبل تقديمها. لذلك، تحتفظ VADOC بالحق في سحب الدعم عند مراجعة طلب المنحة بعد تقديمه.