تخطي إلى المحتوى
عامة الناس  //

قانون فيرجينيا لحرية المعلومات

قانون فيرجينيا لحرية المعلومات

اتصل بنا

اعثر على مزيد من المعلومات عن:

الحقوق & المسؤوليات نظرة عامة على الحقوق

كما هو منصوص عليه في المادة 2.2-3700 من قانون ولاية فرجينيا، فإن الغرض من FOIA هو تعزيز زيادة وعي جميع الأشخاص بالأنشطة الحكومية. ولتعزيز هذه السياسة، يتطلب موقع FOIA أن يتم تفسير القانون بشكل متحرر، لصالح الوصول، وأن أي إعفاء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يفسر بشكل ضيق.

تتمثل سياسة إدارة الإصلاحيات في فيرجينيا (VADOC) في إتاحة السجلات العامة وفقًا لقانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA). يكفل قانون حرية المعلومات، المادة 2.2-3700 وما يليها من قانون فرجينيا، لمواطني الكومنولث الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولون العموميون والموظفون العموميون.

لا يتمتع الأشخاص المسجونون في المرافق الإصلاحية الحكومية أو الاتحادية أو المحلية بأي حقوق بموجب FOIA (المادة 2.2-3703 (ج)). لدى VADOC سياسات تحكم السجلات التي يمكن للنزلاء المسجونين الوصول إليها.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل، بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر، يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها في إطار التعامل مع الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد.

حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات

  • يحق لك طلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما.
  • يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
  • إذا كنت تعتقد أن حقوقك FOIA قد انتُهكت، فيمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة.

طلب السجلات من VADOC

يمكنك طلب السجلات عبر البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف.

لا يتطلب قانون حرية الوصول إلى المعلومات أن يكون طلبك مكتوبًا، ولا تحتاج إلى تحديد أنك تطلب السجلات بموجب قانون حرية الوصول إلى المعلومات على وجه التحديد. من منظور عملي، يفضل تقديم طلبات مكتوبة. قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك تقديم طلبك كتابيًا. هذا يسمح لك بإنشاء سجل لطلبك. كما يقدم لنا بيانًا واضحًا عن السجلات التي تطلبها، حتى لا يكون هناك سوء فهم بشأن الطلب الشفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلبك بموجب قانون حرية الوصول إلى المعلومات إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.

لا يمكننا أن نسألك لماذا تريد السجلات.

سبب طلبك للسجلات العامة غير ذي صلة. لا يمكننا أن نسألك لماذا تريد السجلات. ومع ذلك، فإن قانون حرية الوصول للمعلومات يسمح لنا بطلب اسمك وعنوانك القانوني. تطلب VADOC منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني مع طلبك.

يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها من خلال "تحديدًا معقولاً."

هذا معيار منطقي. يتطلب منك أن تكون محددًا بما فيه الكفاية حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.

يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات.

لا ينطبق قانون حرية الوصول إلى المعلومات على المواقف التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل VADOC. بالإضافة إلى ذلك، لا يُطلب منا إنشاء سجل جديد إذا لم يكن السجل موجودًا بالفعل.

يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي تنسيق تستخدمه إدارة المركبات الجوية والدفاع المدني في VADOC في سياق العمل المعتاد.

على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات.

يرجى التعاون مع الموظفين.

إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع الموظفين لتوضيح أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير.

إلى أين ترسل طلبك

للحصول على معلومات عن النزلاء

لطلب السجلات من إدارة الإصلاحيات في فيرجينيا، قم بتوجيه طلبك إلى مدير الوحدة، أو مدير أو مشرف المنشأة، أو رئيس منطقة المراقبة والإفراج المشروط التي تحتفظ بالسجلات التي تطلبها.

يمكن العثور على معلومات الاتصال بالمكاتب الإقليمية والمرافق الإصلاحية ومكاتب المراقبة والإفراج المشروط ومرافق الإصلاحيات المجتمعية من خلال الروابط الخاصة بكل مرفق ومكتب في دليل المرافق & المكاتب.

للحصول على معلومات عن السياسات والإجراءات

يمكن الاطلاع على إجراءات VADOC على صفحة إجراءات التشغيل الخاصة بنا. يرجى الاتصال ب FOIA@vadoc.virginia.gov.

لسجلات VADOC العامة

بالنسبة للأنواع الأخرى من سجلات VADOC، يمكنك العثور على معلومات على موقع VADOC على الويب الخاص بـ VADOC على نموذج اتصل بنا.

معلومات الاتصال بجميع وحدات المكتب المركزي والمقر الرئيسي هي:

Virginia Department of Corrections

P.O. Box 26963

Richmond, VA 23261

هاتف:  (804) 674-3000

لسجلات مجلس فرجينيا للإفراج المشروط

إن مجلس الإفراج المشروط في فرجينيا (VPB) هو وكالة حكومية منفصلة عن إدارة فرجينيا للإصلاحيات. قم بزيارة موقع VPB الإلكتروني لتقديم طلب FOIA.

للاستفسارات القانونية والأسئلة العامة FOIA

إذا كانت لديك أسئلة حول تقديم طلب للحصول على السجلات، أو إذا كنت بحاجة إلى إرشادات حول مكان إرسال طلبك، فاتصل بـ

إدارة الإصلاحيات في فيرجينيا
P.O. صندوق 26963
ريتشموند، فيرجينيا 23261


بالإضافة إلى ذلك، فإن المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك حول FOIA. ويمكن الاتصال بالمجلس عن طريق البريد الإلكتروني على foiacouncil@dls.virginia.gov ، أو عن طريق الهاتف على (804) 225-3056 أو الاتصال المجاني على 1-866-448-4100.

مسؤوليات VADOC في الرد على طلبك

يجب على VADOC الرد على طلبك في غضون خمسة أيام عمل من استلامه.

يعتبر اليوم الأول أول يوم عمل بعد استلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات.

هناك خمسة أنواع من الاستجابات لطلبك.

FOIA يتطلب أن تقدم الهيئات العامة أحد الردود التالية على طلبك في غضون فترة الخمسة أيام

  1. نحن نوفر لكم السجلات التي طلبتها بالكامل.
  2. نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء (إعفاءات) قانونية محددة. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا. يجب أن يحدد هذا الرد حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها ويوضح القسم (الأقسام) المحددة من قانون فيرجينيا التي تسمح لنا بحجب السجلات.
  3. نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها، لكننا نحجب سجلات أخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للإعفاء. في هذه الحالة، يجوز لنا في هذه الحالة تنقيح الجزء الذي يجوز حجبه من السجل ويجب علينا تزويدك ببقية السجل. يجب أن نقدم لك ردًا مكتوبًا يوضح القسم (الأقسام) المحددة من قانون فيرجينيا التي تسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
  4. نبلغك كتابيًا بأن السجلات المطلوبة لا يمكن العثور عليها أو غير موجودة (ليس لدينا السجلات التي تريدها). ومع ذلك، إذا علمنا أن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، فيجب علينا تضمين معلومات الاتصال بالهيئة العامة الأخرى في ردنا عليك.
  5. إذا كان من المستحيل عمليًا بالنسبة لنا الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.

قد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد إذا قدمت طلبًا كبيرًا.

إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وشعرنا أنه لا يمكننا توفير السجلات لك في غضون 12 يومًا دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب الموقع الإلكتروني FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.

التكاليف المرتبطة بالطلبات

يجوز للهيئة العامة فرض رسوم معقولة لا تتجاوز تكلفتها الفعلية المتكبدة في الوصول إلى السجلات المطلوبة أو استنساخها أو توفيرها أو البحث عنها واسترجاعها.

لا يجوز لأي هيئة عامة أن تفرض أي رسوم أو نفقات خارجة أو وسيطة أو زائدة لاسترداد التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء السجلات أو الاحتفاظ بها أو القيام بأعمال الهيئة العامة. يجب ألا تتجاوز رسوم النسخ التي تتقاضاها الهيئة العامة التكلفة الفعلية للنسخ. يجب تقدير جميع رسوم توريد السجلات المطلوبة مسبقًا بناءً على طلب المواطن كما هو منصوص عليه في القسم الفرعي (و) من الفقرة 2.2-3704 من قانون فرجينيا.

قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من VADOC.

FOIA يسمح لنا بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للاستجابة لطلبات FOIA. ويشمل ذلك بنودًا مثل وقت الموظفين الذي يقضونه في البحث عن السجلات المطلوبة واسترجاعها، وتكاليف النسخ والبريد وأي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.

يجب دفع عربون للطلبات التي تتجاوز تكلفتها 200 دولار أمريكي.

إذا قدرنا أن الرد على طلبك سيكلف أكثر من 200 دولار، فسنطلب منك دفع وديعة، لا تتجاوز مبلغ التقدير، قبل متابعة طلبك. لا يشمل الوقت الذي يجب أن نرد فيه على طلبك الوقت بين الوقت الذي نطلب فيه منك الإيداع ووقت استلامنا للإيداع.

يمكنك أن تطلب أن نقدر مسبقًا رسوم توفير السجلات التي طلبتها.

سيسمح لك ذلك بمعرفة أي تكاليف مقدماً، أو يمنحك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لخفض التكاليف المقدرة. نوصيك بشدة أن تطلب تقديرًا للتكلفة إذا لم تكن على دراية بحجم السجلات التي تطلبها و/أو إذا لم تكن قادرًا أو راغبًا في دفع رسوم تصل إلى 200 دولار أمريكي مقابل السجلات.

يستحق الدفع عند استلام السجلات.

يمكنك أيضاً الدفع مقدماً. لن تتم معالجة أي طلب جديد للسجلات حتى تقوم بدفع أي مبلغ مستحق عليك لطلب سجلات سابق ظل غير مدفوع لأكثر من 30 يومًا.

أنواع السجلات

فيما يلي وصف عام لأنواع السجلات التي تحتفظ بها إدارة الإصلاحيات في فرجينيا:

  • سجلات الموظفين المتعلقة بموظفي ومسؤولي الإدارة
  • سجلات العقود التي أبرمتها الإدارة
  • المخزونات والسجلات المالية والميزانية
  • إجراءات التشغيل واللوائح والأدلة الخاصة بالإدارة والإجراءات التشغيلية المحلية
  • السجلات الجنائية للنزلاء وإدارة القضايا والسجلات الطبية
  • البروتوكولات الأمنية والخطط التكتيكية وكشوف المراجعة والسجلات والقوائم وأوامر النشر وقوائم الجرد والتسجيلات وغيرها من السجلات الأمنية
  • تقارير التحقيق، وعمليات التدقيق، وعمليات التفتيش
  • التقارير الإحصائية والإدارية
  • السجلات الهندسية والإنشائية

للحصول على معلومات حول أنواع السجلات خارج نطاق FOIA ، يرجى مراجعة إجراءات ونماذج التشغيل التالية:

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان لدى مركز VADOC السجل (السجلات) الذي تبحث عنه، يُرجى الاتصال بالوحدة أو المرفق المناسب أو المسؤول FOIA.

الإعفاءات شائعة الاستخدام

يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. عادةً ما تحجب VADOC السجلات الخاضعة للإعفاءات التالية

  • وتتمثل السياسة العامة للإدارة في التذرع بإعفاء معلومات الموظفين في الحالات التي تنطبق فيها من أجل حماية خصوصية الموظفين والمسؤولين في الإدارة. (المادة 2.2-3705.1 (1) من قانون فيرجينيا)
  • السجلات الخاضعة لامتياز العلاقة بين المحامي وموكله (المادة 2.2-3705.1 (2)) أو منتج العمل القانوني (المادة 2.2-3705.1 (3))
  • برمجيات المعلومات المملوكة للبائع (الفقرة 2.2-3705.1 (6)) أو برمجيات الوكالة (الفقرة 2.2-3705.1 (7))
  • السجلات المتعلقة بالتفاوض ومنح العقد، قبل منح العقد (المادة 2.2-3705.1 (12)) تتمثل السياسة العامة للإدارة في الاحتجاج بإعفاء مفاوضات العقود كلما انطبق ذلك من أجل حماية الموقف التفاوضي للإدارة واستراتيجية التفاوض.
  • :: سجلات لجنة مراجعة الالتزامات المتعلقة بالأفراد الخاضعين للالتزام المدني بوصفهم من مرتكبي العنف الجنسي وسجلات تحديد هوية ضحايا هؤلاء الأشخاص (المادة 2-2-3705.2 (5)).
  • الرسومات الهندسية والمعمارية، أو الرسومات التشغيلية أو الإجرائية، أو الإجرائية، أو أدلة التخطيط التكتيكي أو التدريب، أو محاضر اجتماعات الموظفين أو غيرها من السجلات التي من شأن الكشف عنها أن يعرض أمن أي مرفق أو مبنى أو هيكل حكومي أو سلامة الأشخاص الذين يستخدمون هذا المرفق أو المبنى أو الهيكل للخطر (المادة 2.2-3705.2 (14))
  • سجلات الصحة الطبية والعقلية (§ 2.2-3705.5 (1)؛ (§ 32.1-127.1:03); وتتمثل السياسة العامة للإدارة في الاحتجاج بإعفاءات سجلات النزلاء والسجلات الطبية حيثما تنطبق من أجل حماية خصوصية النزلاء والامتثال للقوانين المعمول بها التي تحكم الإفراج عن بعض السجلات الجنائية والصحية.
  • سجلات الملكية السرية المتعلقة بمناقصة على مشروع بناء عام (§2.2-3705.6 (10)) أو بعرض بموجب قانون المرافق التعليمية والبنية التحتية التعليمية العامة - الخاصة (§2.2-3705.6 (11))
  • هويات الأشخاص المعينين للقيام بالتنفيذ وأية معلومات من المعقول أن تؤدي إلى تحديد هوية هؤلاء الأشخاص (§2.2-3705.7 (25)؛ (§53.1-233)
  • السجلات المتعلقة بالتحقيق أو الملاحقة الجنائية (المادة 2.2-3706 (ب) (1))
  • السجلات المقدمة في سرية إلى عملاء وحدة التحقيقات الخاصة التابعة للإدارة (المادة 2.2-3706 (ب) (2) (2))
  • سجلات السجناء المسجونين في المرافق الإصلاحية (المادة 2.2-3706 (ب) (4))
  • سجلات إنفاذ القانون التي تحتوي على خطط تكتيكية محددة، والتي من شأن الكشف عنها أن يعرض سلامة أو أمن موظفي إنفاذ القانون أو عامة الجمهور للخطر (المادة 2.2-3706 (ب) (5))؛ إن السياسة العامة للدائرة هي الاحتجاج بالإعفاءات المتعلقة بالسجلات الأمنية كلما كانت تنطبق لحماية أمن مرافقها وعملياتها، وأمن وسلامة الموظفين والسجناء والمجتمع.
  • سجلات الراشدين الخاضعين للتحقيق أو الإشراف من قبل خدمات المراقبة والإفراج المشروط في الولاية (المادة 2.2-3706 (ب) (6))
  • سجلات السوابق الجنائية (المادة 19.2-389) والتحقيقات والتقارير التي يقوم بها ضباط مراقبة السلوك (المادة 19.2-2-299)
  • هويات أي صيدلية أو مرفق الاستعانة بمصادر خارجية الذي يبرم عقدا مع الإدارة لتركيب العقاقير اللازمة لتنفيذ الإعدام بالحقنة القاتلة، وأي مسؤول أو موظف في هذه الصيدلية أو مرفق الاستعانة بمصادر خارجية، وأي شخص أو كيان تستخدمه هذه الصيدلية أو مرفق الاستعانة بمصادر خارجية للحصول على معدات أو مواد لتسهيل تركيب هذه العقاقير، وأي معلومات يُحتمل أن تؤدي إلى تحديد هوية هؤلاء الأشخاص أو الكيانات (المادة 53.1-234).
العودة إلى أعلى الصفحة